1、短期出访：在国际交流处网站-出国出境-下载专区-《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》中查找后填写表格。中、长期出访或进修：经费标准请咨询项目管理部门或计划财务处。

2、《因公出国（境）团组经费预算表》填写好之后，“财务部门核准经费来源”一栏，到学校计划财务处盖章。“申请单位”一栏，在校长办公室网站下载填写《印章使用申请表》后到校长办公室办理校章用印业务。

3、主管部门意见一栏，需前往水上公园北道50号天津市教委国际交流处（2号楼415房间）审核签字及盖章。

4、“主管部门意见”盖章所需材料：《因公出国（境）团组经费预算表》（原件），任务批件复印件，政审批件复印件，邀请函外文复印件及中文翻译件，日程表（带学校公章）复印件。